【東京・池袋／東証プライム・飯田グループ 一建設】役員秘書兼総務（秘書実務1年以上）｜年間休日121日・完全週休2日・転勤なし
一建設株式会社
給与：420万円〜500万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
役員秘書兼総務担当者を募集します。
■部署
役員秘書兼総務
役員秘書としては経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。
※役員秘書と総務の業務割合は5:5を想定（時期や状況に応じて柔軟に対応）
秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制も整っています。
【業務詳細】
＜秘書＞
■役員のスケジュール調整
■郵便物管理
■車両管理（社長車）
■主要会議準備
■来客対応
■個別指示対応
＜総務＞
■電話対応（代表電話の受電含む）
■来客対応
■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など）
■データ入力やデータ集計
■郵便物などの発送、宅配物の受取等
■事務処理全般
■外出（郵便局、税務署への来訪など）
【配属先】
総務部 総務課6名（総務課長1名、役員秘書1名、総務担当4名）
応募資格
【必須条件】
■秘書としての実務経験1年以上
【歓迎条件】
▼総務業務の実務経験