【総務事務】未経験歓迎/土日祝休み◆残業ほぼなし×年間休日120日以上!月給25万〜スタート★お人柄最重視のポテンシャル採用!
株式会社ソループ
給与:300万円〜300万円
雇用形態:正社員
勤務地:■福岡本社
福岡県福岡市中央区大名1丁目3-46 大名イマンスビル3階
最寄駅:福岡市地下鉄七隈線「天神南」駅より徒歩11分
仕事内容
【急成長する再生可能エネルギー企業の経営基盤を強固にする、専任の「総務」ポジションをお任せします】
私たち株式会社ソループは、「スマートハウス」「太陽光発電」「蓄電池」といったエコ・創エネ機器の販売・施工を通じ、サステナブルな社会の実現に貢献しているベンチャー企業です。昨今の電気代高騰や環境・防災意識の高まりを追い風に、一般家庭・企業からのニーズが急増しており、業績は非常に好調です。この7月からは新しく法人営業部門も始動するなど、事業と組織は今まさに急速な拡大フェーズを迎えています。
この大きな成長に伴い、社内の環境整備や組織運営のバックアップ体制を強化するため、専任の「総務」担当者を募集することとなりました。本ポジションは、一般事務や営業アシスタントの業務を兼任することはありません。バックオフィス全体の環境づくりや、組織が円滑に回るための総務実務に専念していただく環境です。
これまでの組織運営において、前任者の引き継ぎやファイリングが十分に整理されていない部分もあるため、1年以上の総務経験で培ったノウハウを活かして、書類の整理や管理フローの構築を主導していただくことを期待しています。20代〜30代の比較的若い世代が中心の明るく活気のあるアットホームなチームですので、周囲と明るく協調しながら、裁量を持ってオフィス環境をより良く改善していけるやりがいがあります。
【具体的な業務内容】
・オフィス環境の維持・管理・改善(社内美化の推進、オフィス備品や消耗品の調達・在庫管理)
・各種社内文書、契約関連書類のファイリングおよび整理・保管体制の構築
・来客対応および電話応対(取引先や外部からの問い合わせ対応、担当部門へのスムーズな取り次ぎ)
・郵便物や宅配便の受け取り、仕分け、および発送手続き
・社内イベントや各種会議、組織運営に伴う運営・進行サポート業務全般
・長峰社長や他バックオフィスメンバーと連携した、組織の課題解決に向けた各種アシスタント業務
「どうすればもっとメンバーが働きやすくなるか」を考え、これまでの総務経験を活かしながら主体的に行動できる、頼れる存在としての活躍を期待しています。
応募資格
・総務としての実務経験(目安:1年以上)
勤務時間
09:30〜18:30(平均残業 月10時間以下)
休日休暇
土日祝休み/年間休日120日
年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇(法定通り)
福利厚生
社会保険完備
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
交通費支給(規定あり)
家族手当
役職手当
皆勤手当
資格手当
退職金制度
マイカー通勤OK・駐車場完備
達成報奨金(支店の売り上げの達成で支給)
制服貸与
社員寮完備
社員旅行