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ブティックス株式会社
給与：400万円〜550万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【仕事内容】
展示会事業を支える営業支援担当として、出展企業と来場者のマッチング機会を提供する展示会運営をサポートする仕事です。出展社対応を中心に、展示会開催に必要な各種確認や調整業務を担当します。
対象となるのは、介護業界やIT分野などで開催される商談型展示会へ出展する企業です。出展社から提出される情報の確認や問い合わせ対応を行い、展示会運営を円滑に進めます。
扱うサービスは、リアル展示会やオンライン展示会の運営支援です。出展社対応、データ集計、掲載内容の確認、請求関連の確認など、展示会開催に関わる業務を担当します。
【具体的な業務内容】
・確認する：出展社から提出された定型様式の内容を確認する
・連絡する：出展社へ提出物のリマインドや内容確認を電話・メールで行う
・対応する：出展社から寄せられる問い合わせに対応する
・確認する：出展社への請求関連の内容を確認する
・校正する：展示会で使用する印刷物の内容を確認する
・提供する：パートナー企業へ必要なデータを提供する
・集計する：展示会運営に関わるデータを集計する
・承認する：オンライン展示会へ掲載する出展社情報を確認し承認する
出展社とのやり取りを通じて、展示会開催に必要な情報を整え、社内外の関係者と連携しながら運営を進めるポジションです。リアル展示会とオンライン展示会の両方に関わります。
【このポジションの特徴】
・展示会事業を支える営業支援部への配属
・リアル展示会の出展社対応が業務の中心
・リアル展示会とオンライン展示会の両方を担当
・営業支援部は部長1名、グループ長3名、メンバー7名で構成
出展社対応からデータ確認、掲載内容の承認まで、展示会運営に必要な複数の業務領域を担当します。出展企業との電話やメールでのやり取りが発生する業務です。
【研修制度】
・新入社員研修あり
・実務を通じた業務習得
・試用期間6ヶ月
入社後は新入社員研修があり、配属後は展示会運営に関する担当業務を進めます。出展社対応やデータ確認など、担当する業務を通じて業務理解を深めます。
【入社後のキャリアパス】
・展示会運営に関する業務知識を習得
・出展社対応や営業支援業務を担当
・管理職層へのキャリアアップ実績あり
配属部署では、管理職（G長以上）の80％が女性です。明確な評価制度があり、担当業務を通じて展示会事業を支える役割を担います。
応募資格
【必須条件】
以下いずれかのご経験をお持ちの方
・販売経験
・営業経験
・コールセンターでの勤務経験
・Wordの基本操作ができる方
・Excelの初級レベル（四則演算）ができる方
・ビジネスメールの基本スキルをお持ちの方
【歓迎条件】
・出展社対応や顧客対応など、社外との調整業務経験をお持ちの方
・請求確認やデータ入力、集計などの事務業務経験をお持ちの方
・印刷物の校正や掲載内容の確認など、正確性が求められる業務経験をお持ちの方
・複数の業務を並行して進める業務経験をお持ちの方
【求める人物像】
出展社からの問い合わせ対応や提出物の確認、データ集計など複数の業務を並行して進めるため、状況を整理しながら優先順位をつけて対応できる方を想定しています。
社内外の関係者と確認や調整を行いながら業務を進めるため、必要な情報を整理し、電話やメールで確認を進められる方に向いています。