【⭐上場企業 ✕ 賞与年2回💰】一般事務/契約・請求管理・業務改善・土日祝休み・年間休日120日・一部リモート|J26621-6081
株式会社パン・パシフィック・インターナショナルホールディングス
給与:502万円〜650万円
雇用形態:正社員
勤務地:神奈川県
仕事内容
【仕事内容】
法人向けデータサービスにおける契約・請求業務を通じて、サービス運用の安定化と業務効率化を支えるポジションです。契約条件や課金内容を管理し、請求業務を正確に進めながら、業務改善にも関わります。
対象となるのは、法人向けに提供しているデータサービスの契約企業です。契約管理や請求管理を中心に、関係部署と連携しながらサービス提供に必要な事務オペレーションを担当します。
扱う業務は、契約から請求までの管理業務と、その運用改善です。Excelを活用した業務効率化やマニュアル整備、売上・請求データの管理など、事業運営に関わる業務領域まで担当します。
【具体的な業務内容】
・管理する:契約条件および課金内容を確認し、契約情報を適切に管理する
・作成する:請求データを作成し、内容をチェックする
・管理する:契約更新や課金開始・終了のタイミングを管理する
・見直す:契約から請求までの業務フローを確認し、運用改善を進める
・効率化する:Excel等を活用して業務の効率化を行う
・整備する:業務マニュアルや運用ルールの整理を補助する
・集計する:売上や請求データを集計し、数値管理業務を補助する
・連携する:関係部署と連携し、事業運用に必要な対応を進める
契約・請求業務を中心に、日々の運用を正確に行いながら、業務フローの改善や数値管理にも関わる業務です。定型スケジュールに沿った処理だけではなく、運用方法の見直しにも取り組みます。
【このポジションの特徴】
・法人向けデータサービスの契約・請求管理を担当
・少人数チームで業務運用や改善業務に関与
・PL管理補佐や数値管理業務にも関わる
契約・請求領域の事務業務に加えて、業務改善や事業運用に関わる役割を担います。データ事業推進部のOperation Support課に所属し、在籍人数3名のチームで業務を進めます。
【研修制度】
・契約・請求業務の主担当として業務理解を深める
・実務を通じて業務改善領域を担当
・試用期間3ヶ月で業務習得を進める
入社後は契約・請求業務を中心に担当し、業務の流れや管理方法を習得します。その後、業務効率化や運用見直しなど、担当範囲を広げていきます。試用期間は3ヶ月で、期間中の待遇に変更はありません。
【入社後のキャリアパス】
・契約・請求業務の安定運用を担う
・業務改善や自動化に関わる
・数値管理やPL補佐業務を担当する
入社後は契約・請求業務の主担当として業務運用を行いながら、業務改善や自動化に関わります。半年から1年を目安に、管理チームの実質的リーダーとして業務改善・自動化を主導し、課長補佐として数値整理やPL補佐を担当することが想定されています。将来的には事業管理やオペレーション全体に関わるポジションを目指します。
応募資格
【必須条件】
・契約管理/請求業務/営業事務の実務経験2年以上
・Excelの実務使用経験(SUM、IF、VLOOKUPレベル)
・正確性を求められる業務の経験
【歓迎条件】
以下のようなご経験をお持ちの方は、より経験を活かしやすいポジションです。
・業務フロー設計(As-Is / To-Be)の経験
・RPA、マクロ、BIツールなどを活用した業務自動化の経験
・SaaSやサブスクリプションビジネスでの業務経験
・契約管理/請求管理システムの導入・運用経験
・PLや売上管理に関わった経験
【求める人物像】
契約・請求業務を正確に進めるだけでなく、業務フローの見直しや効率化にも関わりたい方を想定しています。契約条件や請求データを確認し、業務上の課題を整理しながら改善につなげられる方に向いています。
関係部署と連携しながら、売上や請求データの管理、事業運用のサポートまで幅広く担当するため、担当業務の背景を理解しながら業務を進められる方と相性の良いポジションです。