【総務・労務】IPO準備×仕組み化が学べる◆年収450万~600万◆年休125日◆永田町3分◆バックオフィスから経営管理へキャリアアップ可能
株式会社テックオーシャン
給与：450万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都千代田区永田町2-17-3 住友不動産永田町ビル3階
※本社及び会社が認めた就業場所（リモートワークを行う場合を含む）
最寄駅:
・東京メトロ有楽町線・半蔵門線・南北線「永田町駅」徒歩3分
・東京メトロ銀座線・丸ノ内線「赤坂見附駅」徒歩7分
変更の範囲：会社の定める就業場所
仕事内容
総務・労務担当として、まずは最優先となる労務管理(勤怠・入退社等)の安定運用、
およびPマーク運用を中心に、バックオフィスに関わる幅広い業務をお任せします。
日常的な実務の正確な運用から習得いただき、将来的には会議体運営や各種管理業務の整備・構造化など、
組織運営を支える中核的な役割を担っていただきます。
契約書の保管・管理や内容確認などの文書管理業務は発生しますが、
弁護士対応や高度な法務専門業務を担当いただく予定はありません。
まずは以下の業務を主体的に担当し、業務フローの整理から関わっていただくことを期待しています。
【優先度①:最優先でお任せしたいコア業務】
まずは以下の日常的な実務の習得と、
より効率的でミスのない運用フローへの整備からスタートしていただきます。
◆労務実務
・勤怠管理
・入退社対応・手続き
◆総務業務
・文書管理業務
└契約書や各種文書の適切な保管・管理
└契約書内容の一次チェック、更新期限の管理
└将来的な監査に耐えうる文書保管ルールの整備・構造化
└各部署との確認・調整業務
【優先度②:体制強化に向けて担っていただきたい領域】
労務業務に慣れ次第、会社の信用と守りの要となる以下の運用をお任せします。
◆Pマーク運用業務
・個人情報保護方針に基づく運用
・定期的な社内監査や更新手続きの対応
【優先度③:日常的な総務および将来的な拡張業務】
日々のバックオフィス運営、およびスキルや組織の状況に応じて
段階的にお任せしていく業務です。
◆総務業務全般・オフィス環境整備
・資産台帳管理
・備品管理、オフィス環境の整備
・電話対応、来客対応、郵送物対応、社内問い合わせ対応
◆社内イベント運営サポート
・全社キックオフや懇親会など、社内メンバーと連携しながら運営をサポート
◆将来的(1〜2年後)にお任せする可能性のある上流業務
・アカウント管理、資産台帳管理の高度化
・会議体(取締役会や経営会議など)の運営、事務局業務
・IPO準備に関わる管理業務・ガバナンス強化
・株式実務サポート
・各種業務改善・システム移行プロジェクト
【使用ツール】
・Google Workspace(Gmail、スプレッドシート、ドキュメント等)
・勤怠管理システム(各種クラウドツール)
・各種バックオフィス系SaaS
【入社後のキャリアパス】
入社1年目:労務・総務の実務習得、業務フローの仕組み化推進
入社2年目:Pマーク運用の中心的役割、会議体運営への参画
入社3年目以降:IPO準備業務、株式実務、経営管理領域へのチャレンジ
応募資格
【必須スキル】
・労務、または総務などバックオフィス業務の実務経験2年以上
・勤怠管理や入退社対応など、正確性が必要となる労務実務の運用経験
・基本的なPCスキル(Excelでの関数利用、Google Workspaceの活用等)
・勤怠管理システムをはじめとする各種クラウドツールの実務での利用経験
・属人的な業務のドキュメント化(マニュアル作成)や、業務フローの改善に関わった経験
・社内外のステークホルダーと円滑かつ柔軟に連携できるコミュニケーション能力
勤務時間
09:00〜18:00（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日125日
年間休日数：125日
休日形態：完全週休2日制（土日祝）
休暇制度：
・年末年始休暇
・夏季休暇
・年次有給休暇(入社半年後に10日付与、以降法定通り)
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・産休・育休制度
・介護休暇
・母子健康管理のための休暇
・子の看護休暇
・生理休暇
・特別休暇
・リフレッシュ休暇(勤続5年ごとに連続した5営業日)
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・健康診断
・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・オフィス環境:永田町の好立地、快適なオフィス空間
・社内イベント:全社キックオフ、懇親会など
・通勤手当(上限3万円)
・引っ越し手当(上限5万円・適用にあたり別途条件有)
・Schoo利用(オンライン学習プラットフォーム)
・オフィスグリコ
・時短勤務制度
・定期健康診断
・慶弔見舞金制度
└結婚祝金
└出産祝金:1名につき10,000円
・リファラル制度
└①リファラル採用謝礼金
└②採用会食費用補助
・書籍購入制度
・達成会費
・ウェルカムランチ
・カフェテリアプラン