【🔰未経験歓迎 ✕ 賞与年2回💰】大学事務リーダー／土日祝休み・年間休日123日・残業月20〜30h程度・転勤なし・研修充実|J26621-6357
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
給与：394万円〜483万円
雇用形態：正社員
勤務地：愛知県
仕事内容
【仕事内容】
大学から受託する事務プロジェクトの運営を支え、学生や大学関係者への事務サービス提供とチーム管理を担う大学事務リーダーです。実務対応とメンバー管理の両面から、プロジェクトの安定運用を推進します。
担当する業務は、大学のお客様から委託された奨学金関連の事務業務です。学生からの申請書類受付や電話対応、大学関係者との連携を通じて、大学運営に関わる事務手続きを支援します。
名古屋市を中心とした大学事務プロジェクトに参画し、数名〜十数名のチームをまとめながら業務を進めます。実務対応に加えて、業務効率化や進捗管理にも関わるポジションです。
【具体的な業務内容】
・受付する：大学から委託された奨学金などの申請書類を受け付ける
・対応する：学生からの問い合わせ電話や大学関係者からの確認事項に対応する
・処理する：受託した事務業務の書類処理や各種手続きを進める
・管理する：プロジェクトメンバーの業務進捗を確認し、チーム運営を行う
・連携する：大学関係者と情報共有を行い、委託業務を円滑に進める
・改善する：担当業務の効率化に向けた取り組みを推進する
大学から受託した事務業務を正確に進めながら、チームリーダーとしてメンバーをまとめる役割を担います。実務とチーム運営の両面から、プロジェクトの品質維持に関わります。
【このポジションの特徴】
・大学から受託した事務プロジェクトを担当
・数名〜十数名のチームをまとめるリーダー職
・名古屋市中心の複数プロジェクトに配属予定
・将来的に複数チームをまとめる業務にも関与可能
学生や大学関係者と連携しながら、大学事務プロジェクトの運営を進めるポジションです。担当プロジェクトの状況に応じて、中部ブロック内の大学奨学金事務プロジェクトへ配属される場合があります。
【研修制度】
・入社直後約9日間の研修を実施
・プロジェクト配属後も定期研修を実施
・事例共有会やマネージャーサポート体制あり
入社後は、リーダーの役割やスタッフマネジメントなどに関する研修を受講します。プロジェクト配属後は、OJT制度や定期的な研修を通じて業務理解を深めます。
【入社後のキャリアパス】
・大学事務プロジェクトのリーダー業務を担当
・他プロジェクトのリーダー業務へ役割を広げる
・複数チームをまとめるユニット長を目指す
経験を積むことで、他プロジェクトのリーダーやマネージャーなどへのステップアップが可能です。将来的には複数チームをまとめる役割も担います。
応募資格
【必要業務経験】
＜業界未経験歓迎！＞＜職種未経験歓迎！＞
■必須条件
・営業事務・総務などの事務業務経験
・後輩指導や2～3名程度の小さなチームを担当していた方
■歓迎条件
・奨学金事務業務、金融窓口業務、業務効率化・進捗管理経験、官公庁窓口業務、アウトソーシングのリーダー経験
【社会人経験年数】
2年～30年
【学歴】
設定なし
【転職回数】
不問