【東京】営業事務◆法的書類の管理作成・社内調整◇所定7.5h×残業5h◇年休124・土日祝
イー・トップ株式会社
給与:380万円〜450万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都
仕事内容
再生可能エネルギーに関する営業事務として、各担当からの依頼を受けたサポート業務や書類作成をメインにお任せします。所属部署社員とコミュニケーションを取り、チーム内で情報共有を行いながら業務を遂行していきます。
■業務詳細
主に以下の業務をご担当いただきます。
1. 書類作成業務
・契約書(WORDファイル)の誤字脱字チェック、構成チェック
・秘密保持契約書の内容確認
・契約書ひな形との差異チェック
・ドキュメンテーションに係る社外メール送信
・製本および押印手続き
2. ファイリング業務
・契約書原本の原本ファイルへの格納、およびPDF化、社内共有フォルダへの格納
・共有フォルダー内の整理
3. その他
・エネルギー事業部内営業部の営業事務全般
・郵便物発送業務
・計数管理(集計)業務
・To Doや定例ミーティング等の期日管理
■配属部署
配属となる管理部は、部長、部長代理、社員の合計6名が在籍しており、30代から60代と幅広い年代で構成されています。
応募資格
社会人経験(3年以上), 何かしらのバックオフィス経験 or 事務経験
学歴不問