【東京｜役員秘書/サポート業務（COO室 マネーフォワードビジネスセグメント）】年収400万円〜600万円想定／土日祝休み／フレックスタイム制◎リモートワーク可能／いつでも気軽に相談できるフラットな雰囲気です♪／秘書業務に限らず、会社全体や組織に関わる業務サポートなど幅広いお仕事をお任せします！
株式会社マネーフォワード
給与：400万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【業務内容】
現在ビジネスセグメント（B to B事業）では、執行役員/CxOが15名おり、
役員秘書として下記業務をサポートいただきます。
・社内外の会議調整
・来客対応、会議室予約
・出張に関する各種手配
・経費精算、請求書管理
・郵便物などの受領、発送
・慶弔、各種贈答の手配
・担当役員に関わる各本部会の運営（オンライン・オフラインのハイブリット開催の調整、当日準備）
・担当役員に関わる各本部のコミュニケーション施策の運営サポート
・組織全体のオンライン配信イベントのサポート／運営
・経営合宿、会食等の開催場所リサーチ、手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務
秘書グループはCOO室所属となるため、会社全体や組織に関わる業務サポートも含まれます。
チームで協力しながら、秘書業務に限らず幅広くご活躍できる環境です。
【業務内容の変更範囲】
会社の定める業務
【業務で利用するITツール】
・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
・その他：Box、Zoom、Google WorkSpace（Google Meet・Googleカレンダー・Gmailなど）
【募集背景】
マネーフォワードのBtoB事業は急拡大しており、執行役員/CxOは15名体制となりました。
組織のフェーズが変わる中で、秘書組織もまた、これまでの個別のサポートから、
組織横断的な施策やCOO室としての会社全体に関わる業務へと役割を広げています。
組織がどんどん大きくなっていく今だからこそ、秘書の役割も進化しています。
決まった枠にとらわれず、これからの新しい秘書のあり方を一緒に描いていただける方をお待ちしています。
応募資格
【必須要件】
・事業会社での秘書経験（2年以上）
・チームワークを重視し、お互いをサポートし合う文化に共感できる方
・ITツールに抵抗がない方
・基本的なPCスキル（PCを使った業務経験者を想定／Word、Excel等）
【歓迎要件】
・複数役員の秘書経験
・設立年数が浅いベンチャー企業での就業経験
(会社全体の動向を敏感に感じ、スピード感を持って業務に取り組める方)
・秘書業務に限定されない様々な業務にもフレキシブルに対応できる方
・英語力