【エグゼクティブアシスタント】急募／上場企業正社員／溜池山王駅直結ビル最上階
INTLOOP株式会社
給与：500万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
役員が経営及び事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。
スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。
・スケジュール調整・管理
・会議設定（社内外ミーティングの調整）
・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等）
・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
・土産の手配
・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等
【魅力】
・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。
・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。
※無期雇用
※変更範囲：会社が定める業務
応募資格
【必須スキル・経験】
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：2年以上）
・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力
・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・Microsoft Office（特にOutlook、Excel、PowerPoint）に習熟していること
【歓迎スキル・経験】
・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験
・日常会話レベルの英語力（読み書き）
【求める人物像】
・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い方
・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる方
・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる方
・チームとの連携・協働を大切にできる方
・正確性とスピードを両立できる方