◎ 展示会【事務】 / 展示会運営事務局
ブティックス株式会社
給与：400万円〜550万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都港区三田一丁目４番 28 号 三田国際ビル 11 階
仕事内容
ブティックスの展示会とは
介護業界 日本最大級の商談型展示会『CareTEX（ケアテックス）』、 新発想の“シェアブース”方式を採用した、IT分野の展示会DXPO展示会『DXPO（ディーエクスポ）』、2026年初開催の『Growth（グロース）就活DXPO』を主催しています。
『展示会ファーストではなく、マッチングファースト』、展示会出展が単なるPRや情報取集に終わらず、出展社であるサプライヤーと来場者側であるバイヤーをマッチングし、商談・取引の場を提供します。 このマッチングの質にこだわっているのが当社展示会の最大の特徴です。
以下いずれかを担当していただきます。
①
■請求事務全般
・申込書・契約書の入力
・請求書データの作成
・見積書・納品書・領収書など各種書類の作成
・覚書などの文書作成
・未入金確認および経理部門との連携業務
＜業務マニュアルが整備されており業界未経験でも安心◎業務が属人化しないよう、タスクの共有・振り分けを行ってチームで進めています！＞
②
■リアル展示会運営に関する出展社対応（5～6割）
・出展社から提出していただく定型様式に関する確認
（架電やメールによる、リマインドや内容確認等）
・出展社からの問合せ対応
・出展社へ請求関係の確認等
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務
■営業事務・庶務業務（1～2割）
申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
営業ツール（パンフレット）の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等
■オンライン展示会運営に関する出展社対応（1～2割）
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務
応募資格
■ 必須スキル
①請求事務もしくは営業事務経験1年以上
②事務業務経験1年以上
③PCスキル
Word：基本操作
Excel：中級レベル（IF、VLOOKUP、文字列関数、ピボットテーブル等）
メール：ビジネスメールの基本スキル
④その他スキル
テキパキと臨機応変に対応でき、マルチタスクが得意な方
電話応対に抵抗がない方（受発信業務有）
社内外とのコミュニケーションが円滑に取れる方
忙しい状況でも落ち着いて業務を進められる方
勤務時間
09:00〜18:00（平均残業 月30時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日125日
完全週休二日制（土日祝休み）/年休125日
福利厚生
交通費支給・社会保険完備
通勤交通費全額支給 （月3万円まで）、ストックオプション制度、PC/モニター支給、ウェルカムランチ制度有、社員紹介御礼金制度有（最大90万円）、定期健康診断、社内禁煙、ストレスチェック導入、新入社員研修/マネジメント職研修有、結婚祝い金・出産祝い金、慶弔見舞金制度、介護休業制度、育児休業制度、資格取得支援制度、ウォーターサーバー設置、格安のドリンク販売