【秘書／東京】経営陣の意思決定を支え、業務の仕組み化を担う戦略秘書｜出社前提｜フレックスタイム制
jinjer株式会社
給与：500万円〜900万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【仕事内容】
複数の経営メンバーを支える秘書として、スケジュール管理や日程調整、資料準備、来客対応などを行います。業務の仕組み化やプロセス改善にも取り組み、持続可能な秘書機能を構築します。
【具体的には】
・経営メンバーのスケジュール管理、社内外との日程調整
・電話・メールでの連絡・調整
・資料準備の補助
・来客・ゲスト対応
・通訳手配
・取締役会等のロジスティクス対応
・国内外出張の手配
・会食、接待、贈答、慶弔対応
・稟議申請、経費精算、請求書管理
・その他秘書業務全般
【入社後の流れ】
入社後30日で基本的な秘書業務を自ら遂行できるようになり、60日で自律的に判断・実行できる状態を目指します。90日で秘書業務の進め方を見直し、新しい基準を定着させます。
【得られる経験・やりがい】
経営陣の近くで意思決定を支え、業務改善や仕組み化に携わることで、戦略的な秘書としてのスキルを磨くことができます。
応募資格
・秘書業務経験
・経営層とのコミュニケーション能力
【歓迎条件】
業務改善経験 / プロセス設計経験