【東京】事務/人材事業のバックオフィス・オープンポジション
ブティックス株式会社
給与：年収420万〜550万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都港区三田一丁目4番28号 三田国際ビル11階
東京都港区三田一丁目４番 28 号 三田国際ビル 11 階
（都営地下鉄大江戸線「赤羽橋駅」より徒歩３分、都営地下鉄三田線「芝公園駅」より徒歩７分
ＪＲ「田町駅」より徒歩１０分）（転勤無し）
仕事内容
未経験歓迎！営業事務＜土日祝休み/年休125日/育休・産休取得実績あり＞
■営業事務・庶務業務
・予算管理（経営陣が予算執行の進捗を確認するための集計表をExcelで作成・更新）
・売上予実集計（売上管理システムとExcelを利用し、売上の予実管理表を作成・更新）
・営業・マーケティング部門の行動量集計（コール数～アポ数、問合せ数など、営業個人が管理するExcelを集計し、部門全体の実績表を作成・更新）
・申込書・契約書の入力内容確認、請求書発行用データの確認、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
・営業ツール（パンフレット）の更新、備品発注、経費精算承認業務
・未入金確認
・稟議申請など
将来的に下記メンバーマネジメントもお任せしていく予定です。
・目標設定、タスク（KPI）進捗管理、週次ミーティングの実施、各種申請の承認業務など
【募集背景】業務拡大による増員のため
応募資格
①事務・庶務・営業企画経験 合計2年以上
②下記PCスキル
WORD：基本操作
EXCEL：中級レベル（IF/VLOOKUP等文字列関数/ピボットテーブル）
PPT： スライド修正（アニメーション使用無し）
メール：ビジネスメールの基本的なスキル
③他スキル
・テキパキと臨機応変に対応・マルチタスクが得意な方
・コミュニケーション能力が高い方（社内外のコミュニケーションが多いため）
・忙しい状況でも慌てず、冷静に業務を進められる方
歓迎条件
MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）エキスパート資格
EXCEL上級レベル（マクロ、クエリ等）
勤務時間
9時～18時
休憩：1時間
休日休暇
完全週休二日制/年休125日
夏季休暇3日間
年末年始休暇（12/30～1/3）
慶弔休暇
介護休暇
福利厚生
通勤交通費全額支給 （月3万円まで）、ストックオプション制度、結婚祝い金・出産祝い金、慶弔見舞金制度、格安のドリンク販売、介護休業制度、育児休業制度、資格取得支援制度