【派遣事務・契約管理】実務経験1年以上／派遣契約・勤怠・請求を一人で完結できる方／東証プライム上場グループ

アイ・ケイ・ケイユナイテッドリンク株式会社

給与：350万円〜650万円

雇用形態：正社員

勤務地：【住所】
福岡県糟屋郡志免町片峰3丁目6-5
※マイカー通勤可
※駐車場完備

仕事内容

東証プライム上場IKKグループの一員として設立された会社であり、人材紹介・人材派遣・BPO・海外人財支援など幅広い事業を展開する当社。

本ポジションは、人材派遣事業の実務経験をお持ちの方を対象とした即戦力採用です。入社後は、派遣契約、法定帳票、勤怠確定、給与データ連携、請求、契約更新までの一連の業務を担当いただきます。

基本的な会社説明と既存資料の引継ぎは行いますが、派遣事務の基礎から研修するポジションではありません。これまでの実務経験を生かし、自ら必要事項を確認しながら正確に業務を進められる方を募集します。。

【具体的には】
・派遣スタッフの勤怠データ回収・確認・集計
・勤怠データの給与計算担当部署への連携
・派遣先企業への請求データ作成
派遣基本契約書・個別契約書・就業条件明示書等の作成・管理
・派遣スタッフの入社・更新・退職に伴う事務手続き
・派遣先・派遣スタッフからの問い合わせ一次対応
・派遣管理台帳・抵触日・契約更新期限等の管理
・営業担当・キャリアコーディネーターの事務サポート
・各種データ入力・ファイル管理
・業務フローや管理帳票の改善

応募資格

【必須条件】
・人材派遣会社での派遣事務経験1年以上
・派遣スタッフ30名以上の管理経験
・派遣契約の開始・更新・終了手続きを一人で完結できる
・基本契約書、個別契約書、就業条件明示書、派遣元管理台帳等を作成できる
・勤怠回収・不備確認・確定・給与担当への連携ができる
・派遣先への請求データ作成・照合ができる
・抵触日、契約更新日、36協定、労使協定方式等の期限管理ができる
・Excelを実務で使用できる
※IF、SUMIFS、XLOOKUPまたはVLOOKUP、ピボットテーブル

勤務時間

09:00〜18:00（平均残業月30時間以下）

休日休暇

土日休み／年間休日115日
■年間休日115日（完全週休2日制・旅休10日を含む会社カレンダーによる）
※旅休：旅行など自由な用途で取得できる特別休暇
■有給休暇（入社6か月後に10日付与）

福利厚生

社会保険完備・交通費支給・社宅・寮・健康診断・資格取得制度・住宅手当・持株会制度
■通勤手当：全額支給（上限月額30,000円）
■マイカー通勤可、駐車場完備
■各種社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
■健康診断（年1回）
■資格取得支援制度（JLPT受験料補助等）
■社内研修制度（入管法令・登録支援業務等）
■社宅制度
■住宅手当あり
■服装自由（ビジネスカジュアル）